انطلاقاً مما توليه المنظمة العربية لضمان الجودة في التعليم من اهتمام كبير لمشاركه الباحثين والمختصين والخبراء وصانعي القرار، سيتم دعوة وزراء التربية والتعليم ووزراء التعليم العالي ورؤساء الجامعات بالاضافة الي دعوة خبراء وممثلين وباحثين من المؤسسات والمنظمات التالية:

•    الجامعات والمعاهد العربية والعالمية.
•    منظمه الأمم المتحدة للتربية والثقافة والعلوم – اليونسكو.
•    المنظمة العربية للتربية والثقافة – الكسو.
•    اتحاد الجامعات العربية.
•    اتحاد مجالس البحث العلمي العربية.
•    هيئات الاعتماد وضمان الجودة الوطنية في الدول العربية.
•    مؤسسات المجتمع المدني والمنظمات التي تعني بالتعليم والجودة والاعتماد.