انطلاقاً مما توليه المنظمة العربية لضمان الجودة في التعليم من اهتمام كبير لمشاركه الباحثين والمختصين والخبراء وصانعي القرار، سيتم دعوة وزراء التربية والتعليم ووزراء التعليم العالي ورؤساء الجامعات بالاضافة الي دعوة خبراء وممثلين وباحثين من المؤسسات والمنظمات التالية: